資料共有機能を使う

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資料共有機能

資料共有機能では、あらかじめ管理画面でアップロードした資料をルーム内で共有することが可能です。

事前準備

まず、あらかじめ共有する資料をアップロードします。
メニューの資料より、【資料をアップロード】を押してアップロード画面を開きます。

 

「資料を選択する」からパソコンに保存されているPDFファイルを選択し、
【アップロードする】をクリックしてください。

共有した資料は会議中・会議後にダウンロードしてもらう事ができます。
会議後にダウンロードする場合はダウンロードURLを共有することになりますが
特定のメンバー以外に資料をダウンロードされて困る場合、
資料にダウンロードパスワードを付与する事も可能です。
「パスワード」を「ON」に切り替え、設定するパスワードを入力して下さい。
※会議中のダウンロードについてはパスワード設定を行う事はできません。
別途ダウンロード可否の設定を行えます。

資料共有をする

ルームに入室し、資料共有をします。
資料共有を開始するには画面左下にある【資料共有】ボタンを押して
共有したい資料を選択し共有を開始します。

資料共有を開始すると左側にツールアイコンが表示されます。
ここで様々な操作を行うことができます。

【ツールアイコン説明】

【拡大】:共有中の資料を拡大表示する
【縮小】:共有中の資料を縮小表示する
【カーソル】:左クリック中の軌跡を画面に残す
【ペンツール】:共有中の資料に対し自由に書き込みを行う
【消しゴム】:ペンツールで書き込んだものをなぞって消す
【ひとつ戻る】:ひとつ前の動作に戻る
【ひとつ進む】:「ひとつ戻る」で戻した状態を解除してひとつ先の状態に進む
【全消し】:ペンツールで書き込んだものを一括で削除する