資料共有機能を使う

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資料共有機能

資料共有機能では、あらかじめ管理画面でアップロードした資料をルーム内で共有することが可能です。

事前準備

まず、あらかじめ共有する資料をアップロードします。
メニューの資料より、【資料をアップロード】を押してアップロード画面を開きます。

 

「資料を選択する」からパソコンに保存されているPDFファイルを選択し、
【アップロードする】をクリックしてください。

共有した資料は会議中・会議後にダウンロードしてもらう事ができます。
会議後にダウンロードする場合はダウンロードURLを共有することになりますが
特定のメンバー以外に資料をダウンロードされて困る場合、
資料にダウンロードパスワードを付与する事も可能です。
「パスワード」を「ON」に切り替え、設定するパスワードを入力して下さい。
※会議中のダウンロードについてはパスワード設定を行う事はできません。
別途ダウンロード可否の設定を行えます。

資料共有をする

ルームに入室し、資料共有をします。
資料共有を開始するには画面中央下にある【資料共有】ボタンを押して
共有したい資料を選択し共有を開始します。

資料共有が開始されると左側にメニューバーが表示されます。
ここで様々な操作を行うことができます。

【アイコン説明】

共有資料のダウンロードを許可しない

会議中に使用した資料をダウンロードされては困る場合、該当資料の共有中はダウンロードボタンを非表示にすることもできます。
※会議前に設定しておく必要があります。

「Meeting/Sales」の「資料」からダウンロード設定を変更したいPDFの【編集】を選択してください。

 

ダウンロードボタンの「表示する」「表示しない」を切り替え、【保存する】をクリックしてください。

 

「表示しない」に設定すると資料共有時にダウンロードボタンが表示されなくなります。